Sfeervol, Authentiek,
Overal
- Bedrijfsfeest? Gewoon op eigen terrein
- Slim & fiscaal voordelig
- Van loods naar pub in één dag
Organiseer je een bedrijfsfeest op eigen locatie? Maak van jouw hal, magazijn of werkvloer een sfeervolle pub – zonder gedoe.
Met Rentabar huur je alles wat je nodig hebt om jouw ruimte om te toveren tot een sfeervolle feestplek. Denk aan stijlvolle barmeubels, karakteristieke decoratie, warme verlichting en échte pub-elementen die zorgen voor die gezellige, informele sfeer.
Jij regelt de locatie — of dat nu een bedrijfshal, showroom of magazijn is — en wij zorgen dat het aanvoelt als een compleet andere wereld. Een wereld van gezelligheid, verbinding en ontspanning.
Geen zaalhuur, geen logistieke rompslomp.
Alleen een goede bar, sfeervolle inrichting en jouw mensen bij elkaar. Zo ontstaat een feest waar nog lang over wordt nagepraat — gewoon op je eigen terrein, met minder gedoe en meer beleving.
Voorbeeld: zo voordelig kan het zijn
Stel je organiseert een bedrijfsfeest voor 60 personen. Lekker eten, goede muziek, een gezellige bar – gewoon op je eigen werkvloer. Denk: je magazijn wordt een pub voor één avond. 🎉
Je hebt catering geregeld, en iedereen krijgt een lekkere maaltijd. Volgens de belastingregels kost dat €3,90 per persoon aan “belastbaar loon” (ja, dat is hoe ze het noemen). Voor 60 gasten komt dat neer op €234.
Goed nieuws: omdat je het feest op je eigen werkplek houdt, valt dit bedrag binnen de zogeheten vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Dat betekent: je betaalt hier geen extra belasting over.
Houd je het feest op een externe locatie, zoals een restaurant of feestzaal? Dan tellen ineens alle kosten mee als loon – niet alleen het eten, maar ook de drank, entertainment en huur van de ruimte. En als je boven je vrije ruimte uitkomt, betaal je 80% belasting over dat overschot. Dat kan flink oplopen.
“Het leek alsof we in een echt café stonden — midden in ons magazijn.”
— Algemeen directeur, van den Hoorn
Alle voordelen op een rij
Feest op eigen locatie – Voordelen
- ✅ Geen zaalhuur nodig – Je bespaart direct duizenden euro’s
- ✅ Jouw locatie wordt sfeervol aangekleed
- ✅ Fiscaal voordelig – Nihilwaardering op consumpties en entertainment
- ✅ Kosten van maaltijden deels aftrekbaar – €3,90 per persoon
- ✅ Volledig op maat gemaakt – Je bepaalt zelf de opstelling en sfeer
- ✅ Logistiek eenvoudiger – Geen vervoer van mensen of spullen
- ✅ Tijdswinst – Geen reistijd, geen opbouw elders
- ✅ Persoonlijke sfeer – Eigen locatie voelt vertrouwd en relaxed
- ✅ Flexibel in opbouwtijd – Vaak al een dag van tevoren mogelijk
Feest op externe locatie – Nadelen
- ❌ Extra transport en reistijd – Gasten moeten verplaatsen, vaak met vervoer regelen
- ❌ Beperkte invloed op inrichting – Je werkt binnen de kaders van de locatie
- ❌ Volledige kosten belastbaar – Géén nihilwaardering van toepassing
- ❌ Minder fiscaal voordelig – Alles telt mee als loon binnen de WKR
- ❌ Minder flexibiliteit – Vaste tijden voor opbouw, afbouw, toegang
- ❌ Onpersoonlijker gevoel – Niet jouw ruimte, minder herkenbaarheid
- ❌ Minder binding – Werknemers voelen zich eerder “op bezoek” dan “samen thuis”
Alle voordelen op een rij
Feest op eigen locatie – Voordelen
- Geen zaalhuur – Direct kostenbesparing
- Sfeervolle aankleding van je eigen locatie
- Fiscaal voordelig – Geen belasting op drank & muziek
- Maaltijdkosten deels aftrekbaar (€3,90 p.p.)
- Opstelling en sfeer volledig op maat
- Geen vervoer nodig – Alles op locatie
- Geen reistijd of extra opbouw elders
- Vertrouwde, persoonlijke sfee
- Flexibele opbouw – Vaak al een dag eerder
Feest op externe locatie – Nadelen
- Duur – Huurkosten
- Extra vervoer en reistijd nodig
- Minder vrijheid in inrichting
- Geen fiscale voordelen op eten & entertainment
- Alles telt mee als belastbaar loon (WKR)
- Minder flexibel in tijden en toegang
- Minder herkenbaar of persoonlijk
- Meer regelwerk met meerdere partijen
- Minder binding – voelt als “op bezoek”
“We hadden nooit gedacht dat onze hal eruit kon zien als een sfeervol café. Alles geregeld, van bar tot decoratie.”
— HR-manager, BKV
Samen genieten en fiscale aspecten
Een bedrijfs evenement is een fantastische manier om de teamgeest te versterken en je waardering voor je medewerkers te tonen. Samen genieten van lekker eten en een gezellige sfeer draagt bij aan de onderlinge verbinding binnen je team. Voordat je het evenement organiseert, is het echter belangrijk om op de hoogte te zijn van de fiscale verplichtingen dien hierbij komen kijken. Hier leggen we alles uit over de fiscale gevolgen voor de aangifte loonheffingen, afhankelijk van de locatie waar je het evenement organiseert.
Als je besluit om het evenement op de werkplek te houden, heb je geluk: je profiteert van verschillende fiscale voordelen! Je kunt bijvoorbeeld je bedrijfskantine, kantoortuin of een andere ruimte in het gebouw omtoveren tot een gezellige evenementenplek.
Zo werkt het – in 4 simpele stappen
1. Intake & locatiebezoek
We nemen telefonisch contact met je op om een afspraak in te plannen. Tijdens dit bezoek bekijken we samen jouw ruimte en bespreken we de mogelijkheden, wensen en sfeer die je wilt neerzetten.
2. Voorstel op maat
Na het locatiebezoek ontvang je een persoonlijk voorstel. Hierin zie je welke baropstelling, inrichting en accessoires passen bij jouw feest – inclusief planning en kostenoverzicht.
3. Opbouw op jouw locatie
We bouwen op het afgesproken tijdstip voor het evenement alles voor je op. Wist je dat dit al 1 dag van te voren kan? Je ruimte wordt sfeervol ingericht met barren, meubilair en decoratie. Alles staat klaar voor de cateraar en het feest.
4. Afbouw en opruimen
Na afloop van het feest komen wij terug om alles netjes op te ruimen. Zo hoef jij je nergens zorgen over te maken en blijft je locatie schoon en overzichtelijk achter.
Zo werkt het – in 4 simpele stappen
1. Intake & locatiebezoek
We nemen telefonisch contact met je op om een afspraak in te plannen. Tijdens dit bezoek bekijken we samen jouw ruimte en bespreken we de mogelijkheden, wensen en sfeer die je wilt neerzetten.
2. Voorstel op maat
Na het locatiebezoek ontvang je een persoonlijk voorstel. Hierin zie je welke baropstelling, inrichting en accessoires passen bij jouw feest – inclusief planning en kostenoverzicht.
3. Opbouw op jouw locatie
We bouwen op het afgesproken tijdstip voor het evenement alles voor je op. Je ruimte wordt sfeervol ingericht met barren, meubilair en decoratie. Alles staat klaar voor de cateraar en het feest.
4. Afbouw en opruimen
Na afloop van het feest komen wij terug om alles netjes op te ruimen. Zo hoef jij je nergens zorgen over te maken en blijft je locatie schoon en overzichtelijk achter.
